Sodexokortet

En lunchförmån skapar trivsel och stärker gemenskapen i er organisation. Uppskattas av alla medarbetare – varje dag.

Fördelarna med Sodexkortet

Fungerar på alla ställen som säljer mat och tar emot VISA

Saldot har inget utgångsdatum och kan nyttjas till sista kronan

Inga avgifter för kortinnehavaren när kortet används inom EU

Fördelarna med att erbjuda en lunchförmån

  • En lunchförmån kan minska sjukfrånvaron

    Att ha en hälsosam livsstil är en av nycklarna till att minska sjukfrånvaron. Genom att arbeta förebyggande och erbjuda hälsosamma förmåner så minskar sjukfrånvaron medan produktiveten ökar.

  • Lunchförmånen stärker relationen på arbetsplatsen

    I samband med att vi äter frisläpps må-bra-hormonet oxytocin, som bidrar till att vi blir avslappnade och känner oss trygga. Genom frisläppande av oxytocin skapas en känsla av trygghet, tillit, och gemenskap med de vi äter med. Att äta tillsammans har i studier även visat sig bidra till att vi presterar bättre tillsammans.

  • Uppmuntran av regelbundna luncher förebygger stress

    För att få sin personal att må bra och känna sig uppskattade är det viktigt att skapa en positiv arbetsmiljö. En bra sammanhållning mellan kollegor och en god företagskultur bidrar till nöjdare anställda, som därmed ökar sitt engagemang och minskar upplevd stress och i längden utbrändhet.

Så här enkelt kommer ni igång

Steg 1

Bestäm laddningsnivå, subvention och vilka som ska ta del av förmånen

Steg 2

Kort skickas ut till medarbetarna.

Steg 3

Kortinnehavarna aktiverar kortet via vår app eller webbsida

Varför en lunchförmån?

Steg 1

Bestäm laddningsnivå, subvention och vilka som ska ta del av förmånen

Varför en lunchförmån?

Steg 2

Kort skickas ut till medarbetarna.

Steg 3

Kortinnehavarna aktiverar kortet via vår app eller webbsida

FAQ

Du kan ha max 15 000 kr i saldo på ditt kort.

Den anställda kan spärra sitt kort via sitt webbkonto alternativt via vår mobilapp Sodexokortet. Alternativt höra av sig till vår kundtjänst så hjälper de till. De pengar som finns kvar på kortet flyttas över till ett nytt kort i samband med aktiveringen av det nya kortet.

I vanliga fall tar det 5 arbetsdagar tills att kortet levereras ut till den adress som kortet beställts till.

Om kortet ännu inte har mottagits så har det mest troligt kommit i retur till oss, det kan dröja några extra dagar tills kortet kommer i retur.

Vänligen ha med i mailet till oss vem det gäller, korrekt adress inklusive C/O om denne bor på det. Vi kommer då kolla om kortet har kommit i retur till oss, alternativt blockerar det första kortet och beställer ett nytt.

Gå till ”Anställda” i huvudmenyn

Sök upp den anställdes namn

Tryck på ”ändra”

Det kommer då upp information om den anställde.

Tryck sedan ”flytta anställd”

Om det är en enhet inom samma företag kan du flytta den här

Skulle det vara en flytt från ett annat företag måste ni höra av er till vår kundtjänst via kontaktformuläret eller telefon så hjälper de er med flytten.

OBS: tänk på att om du gör en flytt mellan enheter som inte har samma laddningsinställningar så återställs den anställdes kalender, denne måste då gå in och beställa laddning på nytt för det nya bolaget.

Självklart, kan du det.

Gå till ”Historik”

På första sidan här kan du se en historik på alla de fakturor som någonsin har skapats för ditt företag.

Gå sedan till ”Skapa rapport”

Fyll sedan i ”laddningsrapport”, vilken månad och vilket år den ska avse.

Tryck ”Visa resultat”

Välj om du vill ha rapporten i Excel eller PDF format.

Du får nu ut en lista på alla de personer som avser den faktura som du bett att få information kring.

Fördelarna med Sodexokortet

  • Fungerar överallt

    Fungerar som ett vanligt betalkort och går att använda på alla ställen som säljer mat och som tar emot VISA, i Sverige och utomlands. Du kan alltså både betala din lunch ute på restaurang eller välja att handla på mataffären och göra din egen lunchlåda.

  • Inga avgifter för användaren

    Oavsett var i EU som kortet används tas aldrig några avgifter ut av användaren. *Vid transaktioner utanför EU tas en transaktionsavgift ut.

  • Saldot har inget utgångsdatum

    Saldot brinner aldrig inne, utan kan användas till sista kronan.

  • Kortinnehavaren i fokus

    Vi erbjuder stöd i kommunikationen med dina medarbetare i såväl uppstart som i löpande arbete. Vi tar regelbundet fram attraktiva erbjudanden och kampanjer.

  • Full integration

    Vi har upparbetade relationer och smarta integreringar med såväl förmånsportaler som löne-/ekonomisystem.

  • Dedikerad kundtjänst

    Vi har en dedikerad kundtjänst för dig och dina medarbetare, som enkelt nås via mail, portal, app eller telefon.

  • En förmån som används regelbundet

    Som arbetsgivare får du ta del av statistik på gruppnivå för att se hur och när förmånen nyttjas. Du har även möjlighet att styra hur och när kortet ska användas genom beloppsgränser, inköpsställen och tidpunkter.

Så här enkelt kommer ni igång

Steg 1

Bestäm laddningsnivå, subvention och vilka som ska ta del av förmånen

Steg 2

Kort skickas ut till medarbetarna.

Steg 3

Kortinnehavarna aktiverar kortet via vår app eller webbsida

Varför en lunchförmån?

Steg 1

Bestäm laddningsnivå, subvention och vilka som ska ta del av förmånen

Varför en lunchförmån?

Steg 2

Kort skickas ut till medarbetarna.

Steg 3

Kortinnehavarna aktiverar kortet via vår app eller webbsida

FAQ

Du kan ha max 15 000 kr i saldo på ditt kort.

Den anställda kan spärra sitt kort via sitt webbkonto alternativt via vår mobilapp Sodexokortet. Alternativt höra av sig till vår kundtjänst så hjälper de till. De pengar som finns kvar på kortet flyttas över till ett nytt kort i samband med aktiveringen av det nya kortet.

I vanliga fall tar det 5 arbetsdagar tills att kortet levereras ut till den adress som kortet beställts till.

Om kortet ännu inte har mottagits så har det mest troligt kommit i retur till oss, det kan dröja några extra dagar tills kortet kommer i retur.

Vänligen ha med i mailet till oss vem det gäller, korrekt adress inklusive C/O om denne bor på det. Vi kommer då kolla om kortet har kommit i retur till oss, alternativt blockerar det första kortet och beställer ett nytt.

Gå till ”Anställda” i huvudmenyn

Sök upp den anställdes namn

Tryck på ”ändra”

Det kommer då upp information om den anställde.

Tryck sedan ”flytta anställd”

Om det är en enhet inom samma företag kan du flytta den här

Skulle det vara en flytt från ett annat företag måste ni höra av er till vår kundtjänst via kontaktformuläret eller telefon så hjälper de er med flytten.

OBS: tänk på att om du gör en flytt mellan enheter som inte har samma laddningsinställningar så återställs den anställdes kalender, denne måste då gå in och beställa laddning på nytt för det nya bolaget.

Självklart, kan du det.

Gå till ”Historik”

På första sidan här kan du se en historik på alla de fakturor som någonsin har skapats för ditt företag.

Gå sedan till ”Skapa rapport”

Fyll sedan i ”laddningsrapport”, vilken månad och vilket år den ska avse.

Tryck ”Visa resultat”

Välj om du vill ha rapporten i Excel eller PDF format.

Du får nu ut en lista på alla de personer som avser den faktura som du bett att få information kring.

Att erbjuda lunchförmånen Sodexokortet

  • Som arbetsgivare väljer ni själva hur stor del av lunchen ni vill subventionera. Laddning av kortet görs månadsvis.

    Administrationen av förmånen är enkel. Arbetsgivaren laddar upp en fil med alla medarbetare som ska ta del av förmånen och därefter skapar vi en lönefil som är kompatibel med alla lönesystem.

  • Kostnaden för arbetsgivare som vill erbjuda sina anställda en lunchförmån är beroende av storleken på subventionen och sociala avgifter.

  • Ett exempel:
    Kortet laddas med totalt 2100 per månad.
    1400 kr i subvention från arbetsgivaren.
    700 kr dras från den anställdes nettolön.

    Arbetsgivaren bekostar det subventionerade beloppen om 1400 kr + sociala avgifter. Subventionen är inte semesterlönegrundande och beroende på kollektivavtal inte heller pensionsgrundande. Jämfört med om motsvarande belopp skulle betalas ut som löneersättning så är lunchsubventionen cirka 10% billigare för arbetsgivaren.

  • Vår lunchförmån levereras till över 60 000 personer på över 300 företag varje dag.
    Läs om den typiska Sodexokortsanvändaren.

Så fungerar administrationen av lunchförmånen

Ladda upp personalfil

Personalfilen innehåller alla dina medarbetare som ska ta emot lunchförmånen.

Betala fakturan

Fakturan behöver vara betald 5 dagar innan valt laddningsdatum.

Korten laddas

Om fakturan är betald i tid laddas korten automatiskt på valt laddningsdatum, så att dina medarbetare kan njuta av goda luncher!

Varför en lunchförmån?

Ladda upp personalfil

Personalfilen innehåller alla dina medarbetare som ska ta emot lunchförmånen.

Varför en lunchförmån?

Betala fakturan

Fakturan behöver vara betald 5 dagar innan valt laddningsdatum.

Korten laddas

Om fakturan är betald i tid laddas korten automatiskt på valt laddningsdatum, så att dina medarbetare kan njuta av goda luncher!

Det här säger våra kunder om oss:

"Vi har varit kunder sen 2014 och det fungerar jättebra. Supporten är snabba på att svara och hjälpa till. En stor fördel är att kortet går att använda på i princip alla ställen där du kan köpa mat, såväl på Ica som på restauranger. Det kostar inte den anställde något, vilket är en stor fördel.
Det är lätt att ladda korten och även skriva ut fakturor o laddningslistor."
- Maria Eliasson, Payroll and Benefit Specialist på Atos Medical

"Som administratör tycker jag att det är enkelt att hantera lunchförmånen genom Sodexos applikation. Det fungerar smidigt och enkelt med beställning av laddningar och att skapa fakturor. Vi har en bra dialog med vår kontaktperson och vi upplever att man alltid försöker tillgodose våra specifika behov och förslag på förändringar som gör att administrationen blir enklare för oss.
Jag använder själv kortet regelbundet och som användare uppskattar jag att det fungerar i stort sett överallt där jag vill köpa lunch."
- Maggie Karlsson, Lönespecialist HR/Lön på Dina Försäkringar

FAQ

Du kan ha max 15 000 kr i saldo på ditt kort.

I vanliga fall tar det 5 arbetsdagar tills att kortet levereras ut till den adress som kortet beställts till.

Om kortet ännu inte har mottagits så har det mest troligt kommit i retur till oss, det kan dröja några extra dagar tills kortet kommer i retur.

Vänligen ha med i mailet till oss vem det gäller, korrekt adress inklusive C/O om denne bor på det. Vi kommer då kolla om kortet har kommit i retur till oss, alternativt blockerar det första kortet och beställer ett nytt.

Hör av dig till vår kundtjänst via kontaktformuläret eller telefon så hjälper de er med flytten. Se till att ha med information om namn och personnummer om vem det gäller och vilken enhet den ska flytta till om ni har flera enheter.

Gå till ”Anställda” i huvudmenyn

Sök upp den anställdes namn

Tryck på ”ändra”

Det kommer då upp information om den anställde.

Tryck sedan ”flytta anställd”

Om det är en enhet inom samma företag kan du flytta den här

Skulle det vara en flytt från ett annat företag måste ni höra av er till vår kundtjänst via kontaktformuläret eller telefon så hjälper de er med flytten.

OBS: tänk på att om du gör en flytt mellan enheter som inte har samma laddningsinställningar så återställs den anställdes kalender, denne måste då gå in och beställa laddning på nytt för det nya bolaget.

Förmån för anställd

  • Det här är lunchförmånen

    Lunchförmånen uppmuntrar till att ta sig tid för lunch. Och genom subventionerad lunch ges alla möjlighet att hänga med kollegorna ut och äta. Lunchförmånen innebär att du får ett Sodexokort som laddas regelbundet med en förutbestämd summa. Din arbetsgivare subventionerar en del av detta (vilket förmånsbeskattas), resterande dras från din nettolön.

Så aktiverar du ditt kort

Kontrollera och signera

Kontrollera att namnet på kortet stämmer och signera det på baksidan. Utan signatur är kortet inte giltigt.

Logga in

Logga in på Sodexo.se eller i appen Sodexokortet med BankID eller med hjälp av magisk länk. Följ instruktionerna för att aktivera kortet.

PIN-kod

Du sätter själv din PIN-kod i aktiveringsprocessen.

Färdigt!

Så fort du har fått din första laddning kan du nu njuta av goda luncher med ditt Sodexokort!

Varför en lunchförmån?

Kontrollera och signera

Kontrollera att namnet på kortet stämmer och signera det på baksidan. Utan signatur är kortet inte giltigt.

Varför en lunchförmån?

Logga in

Logga in på Sodexo.se eller i appen Sodexokortet med BankID eller med hjälp av magisk länk. Följ instruktionerna för att aktivera kortet.

Varför en lunchförmån?

PIN-kod

Du sätter själv din PIN-kod i aktiveringsprocessen.

Färdigt!

Så fort du har fått din första laddning kan du nu njuta av goda luncher med ditt Sodexokort!

Ladda ned appen Sodexokortet

I vår app Sodexokortet kan du bland annat kontrollera saldo, beställa ersättningskort, ändra PIN, ta del av erbjudanden och aktivera mobila betalningar. Du hittar appen genom att söka på Sodexkortet där du hanterar dina appar.

FAQ

Kortet levereras inom fem arbetsdagar till din folkbokföringsadress.

Pengar som finns kvar på kontot kan användas under obegränsad tid.

Självklart har vi en app! Den heter Sodexokortet och är tillgänglig för både iOS och Android.

Du aktiverar ditt kort när du loggar in på ditt konto på sodexo.se eller via vår app, du kan också gå till ”Inställningar” och ”Hantera kort”.

Du beställer laddning via vår app eller ditt webbkonto. Gå till fliken ”laddningskalender” och välj antingen att bocka i månad för månad eller lägga in en prenumeration på laddningar. Tänk på att göra din beställning i tid – vilken som är sista beställningsdag i varje månad för just ditt företag står i texten ovanför din laddningskalender

Använder du dig av förmånsportalen Benify, loggar du in via dem för att beställa laddning.

Vad innebär Sodexokortet för mig som arbetsgivare?

Hur fungerar Sodexokortet för mig som anställd?

Vi har varit kunder sen 2014 och det fungerar jättebra. Supporten är snabba på att svara och hjälpa till.
En stor fördel är att kortet går att använda på i princip alla ställen där du kan köpa mat, såväl på Ica som på restauranger. Det kostar inte den anställde något, vilket är en stor fördel.
Det är lätt att ladda korten och även skriva ut fakturor o laddningslistor.

Maria Eliasson, Payroll and Benefit Specialist på Atos Medical

Som administratör tycker jag att det är enkelt att hantera lunchförmånen genom Sodexos applikation. Det fungerar smidigt och enkelt med beställning av laddningar och att skapa fakturor. Vi har en bra dialog med vår kontaktperson och vi upplever att man alltid försöker tillgodose våra specifika behov och förslag på förändringar som gör att administrationen blir enklare för oss.
Jag använder själv kortet regelbundet och som användare uppskattar jag att det fungerar i stort sett överallt där jag vill köpa lunch.

Maggie Karlsson, Lönespecialist HR/Lön